Datenschutzerklärung für Cavallearn
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Plattform Cavallearn ist die Mader Studio GmbH, Seewandstraße 4, 9900 Lienz, Österreich, E-Mail: office@maderstudio.at.
2. Welche Daten wir verarbeiten
2.1 Kontodaten
Bei der Registrierung und im laufenden Betrieb verarbeiten wir: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Profilbild, den Anzeigenamen, den Zeitpunkt der Registrierung, den letzten Anmeldezeitpunkt sowie technische Angaben zum Zustand des Kontos.
2.2 Angaben zu Pferden
Sofern Sie Pferde anlegen, verarbeiten wir deren Name, Geburtsdatum, Rasse, Geschlecht, Farbe, Stockmaß, Beschreibung und Notizen sowie den Zeitraum Ihrer Partnerschaft. Berechtigen Sie weitere Personen an einem Pferd, wird deren Berechtigung mit Rolle und Gültigkeitszeitraum gespeichert.
2.3 Videoaufnahmen
Sie laden Videoaufnahmen von sich und Ihrem Pferd hoch. Diese Aufnahmen enthalten Bilder von Ihnen und gegebenenfalls von weiteren abgebildeten Personen.
2.4 Aus den Aufnahmen gewonnene Daten
Zur Auswertung wird jede Aufnahme in Einzelbilder zerlegt. Diese Einzelbilder werden dauerhaft gespeichert. Aus ihnen werden Körperpunkte von Reiter und Pferd erkannt und daraus biomechanische Kennzahlen berechnet. Fachliche Markierungen und Anmerkungen zu einzelnen Aufnahmen werden ebenfalls gespeichert.
Einzelbilder, erkannte Körperpunkte und Kennzahlen sind über die zugehörige Aufnahme Ihrem Konto zugeordnet und damit personenbezogen.
2.5 Kauf- und Rechnungsdaten
Bei einem Kauf verarbeiten wir Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die gekaufte Leistung, den Betrag sowie eine Referenz auf den Zahlungsvorgang. Die Rechnung wird gespeichert.
2.6 Nachweise über Zustimmungen
Wenn Sie den Geschäftsbedingungen zustimmen, halten wir fest, welcher Fassung Sie wann zugestimmt haben, sowie Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers. Dies dient dem Nachweis der Vertragsgrundlage.
2.7 Nutzungsdaten
Wir erfassen pseudonyme Ereignisse zum Ablauf von Besuchen auf der Plattform, um Abläufe zu verbessern. Diese Daten werden zunächst ohne Personenbezug erhoben und nach einer Anmeldung dem Konto zugeordnet. Sie werden nach einem festgelegten Zeitraum automatisch gelöscht.
Zusätzlich halten wir fest, wann eine Aufnahme zur fachlichen Beurteilung geöffnet wurde, sowie Vermerke über administrative Einsichtnahmen. Beides dient der internen Nachvollziehbarkeit.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
3.1 Erfüllung des Vertrags
Kontodaten, Pferdedaten, Videoaufnahmen, die daraus gewonnenen Auswertungen sowie Kauf- und Rechnungsdaten verarbeiten wir, um die von Ihnen gewählten Leistungen zu erbringen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3.2 Gesetzliche Pflichten
Rechnungen und zugehörige Zahlungsdaten bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften auf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
3.3 Nachweis der Vertragsgrundlage
Zustimmungsnachweise verarbeiten wir, um belegen zu können, welche Fassung der Geschäftsbedingungen einem Vertrag zugrunde liegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beweisführung.
3.4 Verbesserung der Analysefunktion
Die aus Ihren Aufnahmen gewonnenen Einzelbilder und Messwerte können wir verwenden, um die Erkennungs- und Auswertungsfunktion von Cavallearn weiterzuentwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung der von uns angebotenen Leistung.
Sie können dieser Verwendung jederzeit widersprechen — für einzelne Aufnahmen oder für Ihr gesamtes Material. Der Widerspruch ist über die Plattform sowie formlos an office@maderstudio.at möglich. Er wirkt für die Zukunft; Nachteile bei der Nutzung entstehen Ihnen dadurch nicht.
Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte zu diesem Zweck findet nicht statt.
3.5 Betrieb und Sicherheit
Zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehlersuche und zur Abwehr von Missbrauch verarbeiten wir technische Protokolldaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Wer Zugriff auf Ihre Daten hat
4.1 Gutachter
Reichen Sie eine Mappe zur Begutachtung ein, erhält der zuständige Gutachter Zugriff auf die eingereichten Aufnahmen, die daraus gewonnenen Auswertungen und Ihren Namen. Eine anonymisierte Begutachtung findet nicht statt, da die fachliche Einschätzung an eine konkrete Person und deren Entwicklung gerichtet ist.
4.2 Fachlich berechtigte Personen
Neben dem Gutachter können weitere fachlich berechtigte Personen — etwa Trainer mit entsprechender Rolle sowie die technische Administration — auf Aufnahmen zugreifen, soweit dies zur Leistungserbringung oder zum Betrieb erforderlich ist. Zugriffe werden protokolliert.
4.3 Andere Nutzer
Andere Nutzer haben keinen Zugriff auf Ihre Aufnahmen. Berechtigen Sie eine Person an einem Pferd, erhält diese Zugriff auf die Angaben zu diesem Pferd, nicht auf Ihre Aufnahmen.
5. Empfänger und Dienstleister
Wir setzen folgende Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag oder als eigene Verantwortliche verarbeiten:
Microsoft Azure (Microsoft Corporation, Rechenzentren in der EU) — Hosting der Anwendung, Datenbank und Speicherung der Aufnahmen und Einzelbilder.
Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland) — Abwicklung der Zahlung. Übermittelt werden Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Betrag, Bezeichnung der Leistung und eine Vorgangsreferenz.
1&1 IONOS SE (Deutschland) — Versand der E-Mails, die im Rahmen der Nutzung anfallen.
Zoom (Zoom Communications, Inc., USA; Vertragspartner für Nutzer im EWR: Zoom Video Communications Netherlands B.V.) — Durchführung der Live-Webinare. Verarbeitet werden der von Ihnen verwendete Anzeigename, Ihre E-Mail-Adresse, technische Verbindungsdaten sowie Chatbeiträge und Wortmeldungen während der Veranstaltung. Sofern eine Aufzeichnung erfolgt, weisen wir zu Beginn des Webinars darauf hin.
Die automatisierte Auswertung der Aufnahmen erfolgt auf unseren eigenen Systemen. Ihre Videos werden zu diesem Zweck nicht an externe Dienste übermittelt.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
6. Speicherdauer
Aufnahmen, Einzelbilder und Auswertungen bleiben gespeichert, bis Sie die betreffende Aufnahme oder Ihr Konto löschen. Eine automatische Löschung nach einem festen Zeitraum findet nicht statt.
Zugang zu Webinaraufzeichnungen endet zwölf Monate nach dem Kauf. Die Aufzeichnung selbst ist danach für Sie nicht mehr abrufbar.
Rechnungen und Zahlungsdaten bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.
Zustimmungsnachweise bewahren wir auf, solange ein Nachweis der Vertragsgrundlage erforderlich sein kann.
Pseudonyme Nutzungsdaten werden nach einem festgelegten Zeitraum automatisch gelöscht.
7. Löschung Ihres Kontos
Sie können Ihr Konto jederzeit über die Plattform löschen. Dabei gilt:
Gelöscht werden Ihre Aufnahmen einschließlich der zugehörigen Videodateien, die daraus gewonnenen Einzelbilder, die berechneten Auswertungen, fachliche Markierungen sowie die pseudonymen Nutzungsdaten.
Anonymisiert wird Ihr Konto selbst: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Profilbild werden entfernt beziehungsweise durch neutrale Werte ersetzt. Eine Anmeldung ist danach nicht mehr möglich.
Erhalten bleiben Rechnungen und Zahlungsdaten sowie Zustimmungsnachweise. Diese unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten beziehungsweise dienen der Beweisführung und können daher nicht gelöscht werden.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen Format (Art. 20).
Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Dies betrifft insbesondere die Verwendung Ihrer Einzelbilder zur Verbesserung der Analysefunktion (Abschnitt 3.4).
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@maderstudio.at.
Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in Österreich die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
9. Aufnahmen mit weiteren Personen
Sind auf Ihren Aufnahmen weitere Personen erkennbar, sind Sie dafür verantwortlich, dass diese mit der Aufnahme und deren Verwendung in Cavallearn einverstanden sind. Bitte weisen Sie betroffene Personen auf diese Datenschutzerklärung hin.
10. Mindestalter
Die Nutzung von Cavallearn setzt ein eigenes Konto voraus. Konten dürfen nur von volljährigen Personen angelegt werden. Zeigen die hochgeladenen Aufnahmen minderjährige Reiterinnen oder Reiter, ist der Kontoinhaber dafür verantwortlich, dass die Erziehungsberechtigten mit der Aufnahme und deren Verwendung in Cavallearn einverstanden sind.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf der Plattform veröffentlichte Fassung.